El control de viáticos es una parte esencial de la gestión financiera en cualquier empresa. Con la Plataforma para Control de Viáticos de Data Process, a través de Core Expense, transformamos la administración de viajes y gastos corporativos en un proceso automatizado y altamente eficiente. Este sistema permite centralizar la gestión de anticipos, comprobaciones y gastos, eliminando la necesidad de hojas de cálculo y documentos físicos.

Al implementar nuestra solución, su empresa podrá fortalecer el control financiero, aplicar políticas internas de manera efectiva y validar requisitos fiscales con facilidad. Además, cada etapa del proceso se agiliza, lo que se traduce en un uso más eficiente de los recursos. Optimice el control de viáticos de su empresa; puede cotizar desde aquí.

Descripción de Control de Viáticos

Control de Viáticos

La Plataforma para Control de Viáticos de Data Process, a través de Core Expense, automatiza y centraliza la administración de viajes, anticipos, comprobaciones y gastos corporativos. Reduce la dependencia de hojas de cálculo, correos electrónicos y comprobantes físicos, permitiendo fortalecer el control financiero, aplicar políticas internas, validar requisitos fiscales y agilizar cada etapa del proceso. Optimice el control de viáticos de su empresa; puede cotizar desde aquí.

Usos de Control de Viáticos

-Administrar los gastos generados durante viajes de negocios. -Solicitar, autorizar y controlar anticipos de viáticos. -Realizar la comprobación de gastos de colaboradores. -Gestionar reembolsos de gastos corporativos. -Conciliar movimientos de tarjetas corporativas. -Controlar fondos fijos y caja chica. -Recuperar y validar facturas y CFDI. -Generar reportes para Finanzas, Administración y Auditoría. -Integrar la información de gastos con sistemas ERP. -Mantener un mayor control sobre el cumplimiento de políticas internas y fiscales.
Control de Viáticos

Características de Control de Viáticos

Control de Viáticos

Características de la Plataforma para Control de Viáticos

La solución de control de viáticos y control de gastos permite gestionar de manera integral las operaciones relacionadas con viajes y gastos empresariales. Desde la solicitud y autorización hasta la comprobación, conciliación e integración contable, Core Expense de Data Process ayuda a mantener procesos más ordenados, trazables y alineados con las políticas de cada organización.

  • Solicitudes y autorizaciones de viáticos.
  • Administración de anticipos y devoluciones.
  • Comprobación de gastos y reembolsos.
  • Control de tarjetas corporativas y conciliación de movimientos.
  • Gestión de fondos fijos y caja chica.
  • Recuperación de facturas directamente con establecimientos.
  • Validación y recuperación de CFDI.
  • Aplicación de políticas internas y reglas fiscales.
  • Reportes de gastos ejecutivos y para auditoría.
  • Integración con ERP mediante API, especialmente con SAP Business One.
  • Seguimiento mediante una mesa de control especializada.
  • Plataforma configurable según las necesidades de cada empresa.

Ventajas de Control de Viáticos

Beneficios de nuestra Plataforma para Control de Viáticos de Data Process

  • Centraliza todo el proceso de control de viáticos en una sola plataforma.
  • Reduce la carga administrativa de Finanzas y Administración.
  • Disminuye errores derivados de procesos manuales.
  • Mejora la visibilidad y trazabilidad de los gastos.
  • Agiliza solicitudes, autorizaciones y comprobaciones.
  • Facilita el cumplimiento de políticas internas.
  • Ayuda a controlar reglas fiscales complejas y deducibilidad.
  • Automatiza la recuperación y validación de comprobantes.
  • Permite la conciliación de múltiples tarjetas corporativas.
  • Se adapta a las políticas y procesos de cada organización.
  • Cuenta con acompañamiento de una ejecutiva de cuenta dedicada.
  • Facilita la integración con otros sistemas empresariales.
  • Protege la información mediante procesos respaldados por la certificación ISO/IEC 27001:2022.
Control de Viáticos

Preguntas Frecuentes de Control de Viáticos

Es una solución tecnológica que permite administrar y automatizar las solicitudes, anticipos, comprobaciones, reembolsos y reportes relacionados con los gastos de viaje de una empresa.

Sí. La plataforma permite gestionar la comprobación y conciliación de tarjetas corporativas, además de recuperar facturas directamente con establecimientos y realizar gestiones ante el SAT cuando sea necesario.

Sí. Core Expense cuenta con integración vía API con distintos ERP y ofrece integración especializada con SAP Business One, facilitando la transferencia y centralización de la información financiera.
Especificaciones

Datos comerciales del producto

Cobertura Nacional
Certificación ISO/IEC 27001:2022

En Data Process Integrated Solutions, S.A.P.I. de C.V., entendemos que un control de viáticos eficiente es fundamental para optimizar los recursos de su empresa y garantizar la transparencia en cada gasto. Nuestra solución no solo simplifica la gestión de viáticos, sino que también proporciona análisis detallados que permiten una mejor toma de decisiones y un mayor control financiero.

Le invitamos a descubrir cómo nuestras herramientas pueden transformar la administración de sus viáticos. Contáctenos hoy mismo para obtener más información y dar el primer paso hacia una gestión más eficiente y efectiva.

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